Proteção de Dados – Perda de Dados: Causas e Prevenção.
Proteção de Dados – Perda de Dados – A adoção da tecnologia, desde o mais simples dos assuntos até os problemas mais complexos, nos tornou altamente dependentes dela.
Pense bem: É costume pagar as nossas contas minutos antes do vencimento. Nós gostamos de ver seus entes queridos cara-a-cara em nossas telas de computador. Podemos acessar e imprimir nossos registros extremamente confidenciais de sites governamentais e financeiros em questão de minutos, em vez de esperar pelo correio por dias.
O tempo e os recursos que a tecnologia economiza são inestimáveis, mas essa conveniência tem um lado muito ruim.
Essa conveniência traz custos, que podem incluir danos financeiros, profissionais e sociais irreparáveis.
A tecnologia projetada para facilitar a vida também pode causar estragos quando criminosos a usam para violar informações pessoais seguras. Então, como vamos domar essa fera chamada “quebra de segurança de dados”?
Antecedentes: A gravidade do problema
Para procurar uma solução para a proteção de dados, primeiro precisamos entender o quão sério é esse problema.
Violações na segurança de dados e perda de dados podem significar um fim iminente para muitas pequenas empresas.
De acordo com a Administração Nacional de Arquivos e Registros, em Washington, 93% das empresas que sofreram perda de dados, resultando em dez ou mais dias de inatividade, pediram falência em um ano. 50% não perderam tempo e pediram falência imediatamente e 43% que não têm recuperação de dados e plano de continuidade de negócios saem do negócio após uma grande perda de dados.
No passado, as pequenas e médias empresas achavam que os problemas de segurança de dados eram reservados para grandes corporações, mas os criminosos cibernéticos estão descobrindo que as pequenas e médias empresas são mais complacentes na segurança de seus dados, tornando-se alvos mais fáceis.
Mais importante, as pequenas e médias empresas levemente protegidas podem fornecer acesso de backdoor às grandes entidades que os hackers realmente querem atingir.
Menos da metade das pequenas e médias empresas entrevistadas disseram que fazem backup de seus dados toda semana, ou seja elas estão pouco atentas a sua proteção de dados. Apenas 23% possuem um plano de backup de dados e continuidade de negócios. É por isso que o número de ataques cibernéticos em pequenas e médias empresas dobrou no passado recente.
Principais causas da perda de dados
A perda de dados pode ser atribuída a dois fatores:
- Violação de segurança de dados: Como discutimos acima, o roubo é a principal razão para a perda de dados. Os hackers podem entrar em redes instalando seu próprio software escondido dentro de e-mails e outros conteúdos da Web. Eles assumem PCs e redes e acessam arquivos contendo informações pessoais. Eles podem usar essas informações para esvaziar as contas bancárias das pessoas e explorar dados para outros fins.
- Erro humano e negligência do funcionário: Os seres humanos ainda precisam instruir a tecnologia para realizar o que desejar. Exemplos de negligência incluem sistemas de computador desacompanhados, senhas fracas, abertura de anexos de e-mail ou o clique em hiperlinks em spam e a visita a sites restritos. Felizmente, esse tipo de perda de dados é facilmente evitável, mas é igualmente prejudicial e pode paralisar sua empresa. Os tempos de inatividade podem ser muito prejudiciais para a continuidade e a receita de seus negócios.
Cinco maneiras de minimizar a perda de dados
1 – Reforce a segurança dos dados: Mais do que tecnologia, esta é a gestão do comportamento humano. O gerenciamento nas pequenas e médias empresas deve comunicar a política de proteção de dados a toda a equipe e garantir que a política seja respeitada.
Regras e políticas devem ser aplicadas de forma muito rigorosa em relação ao uso de dispositivos pessoais. Diga aos funcionários para criarem senhas difíceis de serem quebradas e alterá-las com frequência.
2 – Enfatize as conseqüências: As regras só são boas se houver consequências por não segui-las. Defina o que essas consequências significam para o indivíduo e para a organização.
3 – Gerenciamento de dispositivos móveis: Os dispositivos móveis podem ser o elo mais fraco na segurança de dados.
Gerenciamento de dispositivos móveis refere-se a processos projetados para o controle de dispositivos móveis usados na empresa.
Dispositivos tocando em sistemas da empresa são identificados e monitorados 24/7. Eles são protegidos proativamente por meio de políticas de senha especificadas, configurações de criptografia, etc.
Dispositivos perdidos ou roubados podem ser localizados e bloqueados ou despojados de todos os dados.
4 – Instantâneos: O backup completo de grandes quantidades de dados pode ser um processo demorado. Os dados que estão sendo armazenados em backup também são vulneráveis à corrupção de arquivos devido a erros de leitura.
Isso significa que grandes quantidades de dados podem não ser armazenadas no backup e não estarem disponíveis no caso de uma restauração completa. Isso pode ser evitado fazendo backup de dados críticos como instantâneos.
5 – Replicação em nuvem e serviços de recuperação de desastre: Para pequenas e médias empresas que consideram o backup de dados muito caro, demorado e complexo, há uma resposta. A nuvem oferece um processo de replicação de dados off-site automatizado e econômico que fornece disponibilidade contínua a dados e aplicativos essenciais aos negócios. A replicação em nuvem pode, muitas vezes, colocar os sistemas on-line novamente em menos de uma hora após a perda de dados.
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